当您重装系统、更换电脑，或者需要在多台设备上保持一致的办公环境时，如何快速迁移自己精心调校的WPS配置（如自定义词典、快捷键、工具栏布局等）就成了一个亟待解决的问题。一份高效的配置不仅能提升工作效率，更是个人工作习惯的沉淀。wps官网将为您深入剖析WPS配置备份与迁移的三种核心方法，从小白到高手，总有一种适合您。
为什么要备份WPS配置？哪些配置可以被保留？
每一次的设置调整，都是为了让WPS更符合我们的使用习惯。备份配置意味着节省了未来大量的重复设置时间，保证了在任何设备上都能获得熟悉、高效的操作体验。一次备份，长期受益。
通常，您可以备份和迁移以下关键配置：
- 界面与快捷方式：自定义的快速访问工具栏、功能区布局、窗口管理设置等。
- 个性化字典：您在WPS文字中添加的自定义词典、专业术语，避免重装后满篇红线。
- VBA/JS宏环境：如果您使用宏，备份可以保留您的宏设置和安全信任中心配置。
- 账户与服务：登录的账户信息、连接的云服务等。
- 其他综合设置：包括启动选项、保存路径、单位设置等通用选项。
方法一：官方推荐，一劳永逸的WPS云同步法
这是WPS官方提供、最为简单便捷的方法，尤其适合需要在多台电脑间无缝切换的用户。只需登录同一个WPS账号，即可实现配置的云端同步。
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第一步：上传配置到云端（在旧电脑或源设备上）
- 打开任意WPS组件（文字、表格或演示），点击右上角您的头像进行登录。
- 再次点击头像，在弹出的菜单中选择「配置管理」或在设置中心找到「同步设置」相关选项。
- 在配置管理界面，您会看到“备份设置到云端”或类似选项。点击「上传配置」按钮，WPS会将当前软件的个性化设置打包上传到您的账户云空间。
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第二步：从云端恢复配置（在新电脑或目标设备上）
- 在新设备上安装WPS Office，并使用同一个WPS账号登录。
- 同样地，进入「配置管理」界面。
- 此时，点击「恢复配置」或“从云端下载配置”按钮。稍等片刻，您熟悉的设置就会自动应用到新的WPS上。
方法优点与缺点
- 优点：操作极其简单，一键完成；官方支持，安全可靠；完美支持多设备配置同步。
- 缺点：必须联网；必须登录WPS账号；无法离线备份或迁移给他人。
方法二：灵活可控，高手青睐的手动迁移法
对于无法联网、不想登录账号或需要将配置迁移到不同账户的用户，手动复制配置文件是终极解决方案。此方法的核心是找到WPS存储配置文件的本地文件夹，并将其完整复制。
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第一步：定位并备份配置文件
- 首先，完全关闭所有WPS程序。
- 按下键盘上的
Win + R组合键，打开“运行”对话框。 - 输入路径：
%appdata%\kingsoft\office6，然后按回车。这将直接打开WPS的主要配置文件存储目录。
注意：%appdata%是系统环境变量，通常指向C:\Users\您的用户名\AppData\Roaming目录。 - 将
office6这个文件夹完整地复制到一个安全的位置，例如U盘、移动硬盘或网盘。
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第二步：恢复配置文件到新环境
- 在新电脑上安装好WPS，并至少运行一次后完全关闭。
- 同样地，通过“运行”对话框（
Win + R）进入%appdata%\kingsoft目录。 - 将您之前备份的
office6文件夹粘贴到此目录中，如果提示有同名文件夹，选择「替换目标中的文件」。 - 重新启动WPS，您会发现所有设置都已成功迁移。
方法优点与缺点
- 优点：无需联网，无需登录账号；备份文件可离线存储，自由度高；可以实现不同账户间的配置迁移。
- 缺点：操作相对复杂，有误操作风险；文件夹路径可能因WPS版本或安装方式略有不同；无法像云同步那样实时更新。
方法三：传统可靠，WPS配置工具导出导入法
在某些WPS版本中，官方提供了一个独立的“配置工具”，允许用户直接导出和导入设置文件，功能专一，操作直观。
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第一步：找到并使用配置工具导出
- 点击电脑的“开始”菜单，在所有程序中找到“WPS Office”文件夹。
- 在其中寻找名为「WPS Office 工具」或「配置工具」的程序并运行它。
- 在工具界面，选择「高级」选项卡。
- 点击「导出配置」按钮，选择一个保存位置，将配置保存为一个
.cfg格式的文件。
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第二步：在新环境中导入配置
- 在新电脑上，同样打开「WPS Office 工具」。
- 进入「高级」选项卡，这次点击「导入配置」。
- 选择您之前导出的
.cfg文件，确认导入即可。
方法优点与缺点
- 优点：官方工具，操作界面化，比手动复制更安全；生成单一备份文件，便于管理和分享。
- 缺点：并非所有WPS版本都自带此工具，可用性受限；功能可能不如手动复制全面。
三大方法横向对比：我该如何选择？
| 特性 | 方法一：云同步 | 方法二：手动迁移 | 方法三：配置工具 |
|---|---|---|---|
| 操作难度 | ⭐（极低） | ⭐⭐⭐（中等） | ⭐⭐（较低） |
| 适用场景 | 多设备同步、日常备份 | 离线环境、重装系统、跨账户迁移 | 制作离线备份包、特定版本支持 |
| 网络要求 | 必须联网 | 无需联网 | 无需联网 |
| 账号要求 | 必须登录同一账号 | 无需登录账号 | 无需登录账号 |
选择建议：
- 对于绝大多数普通用户：首选方法一（云同步），省心省力。
- 对于IT爱好者、系统管理员或需要在无网环境下操作的用户：方法二（手动迁移）是您的最佳选择，灵活且强大。
- 如果您的WPS版本恰好有配置工具：可以考虑使用方法三作为手动迁移的替代方案。
常见问题解答 (FAQ)
- Q1: 这种备份会包含我的云文档吗？
- A: 不会。wps官网讨论的配置备份仅针对WPS软件本身的设置，不包括您存储在WPS云盘或本地的文档、表格等文件。文件需要您单独备份。
- Q2: 我手动复制了文件夹，但部分设置没生效，怎么办？
- A: 请确保在复制/粘贴操作时，WPS程序已完全退出（包括系统托盘区的后台进程）。另外，请核对新旧WPS版本是否差异过大，版本跨度太大可能导致部分配置不兼容。
- Q3: 我找不到
%appdata%里的kingsoft文件夹怎么办？ - A: 极少数情况下，如果WPS是通过特殊方式（如绿色版）安装的，配置文件可能在软件的安装根目录下。您可以检查WPS的安装路径，寻找名为
config或userdata的文件夹。
总结：让您的WPS配置“永不丢失”
个性化的WPS配置是提升工作效率的宝贵财富。通过wps官网介绍的三种方法——便捷的云同步、灵活的手动迁移和专用的配置工具，您完全可以根据自己的需求，轻松实现配置的备份、恢复与迁移。从今天起，花几分钟时间备份您的WPS设置，无论是重装系统还是更换设备，都能让您瞬间找回最顺手的工作环境。
