你是否遇到过这样的情况：同事或导师发来的WPS文档，明确告知里面有批注和修订意见，但你打开后却一片“干净”，找不到任何标记？或者，你自己做的修订，想再次查看时却不见了踪影？别着急，这通常不是文件损坏，而是一些简单的显示设置问题。wps官网将从快速解决到深度排查，为你提供一份完整、详尽的WPS批注与修订显示指南。

WPS批注“神秘失踪”？一文搞定WPS不显示批注和修订的全部问题

一、问题快解：90%的情况是这里没设置对

对于大多数“WPS不显示批注”的情况，问题都出在审阅视图的设置上。我们先用最快的方法解决它。

  1. 打开你的WPS文档。
  2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
  3. 在“修订”功能区，找到一个名为 “显示以供审阅” 的下拉框。
  4. 点击它，你会看到四个选项：

    • 简单标记：只显示修改的标记，不显示具体内容。
    • 所有标记：（选择这个！） 显示所有批注、修订的详细内容。
    • 无标记：显示应用所有修订后的最终文档，隐藏所有标记。
    • 原始状态：显示未经任何修订的原始文档。
  5. 请确保你选择的是 “所有标记” (All Markup)。切换后，文档中隐藏的批注和修订痕迹应该会立刻全部显示出来。

核心提示： 这是最常见也是最容易被忽略的原因。很多时候，WPS为了让最终稿看起来更清爽，会默认或记忆上一次的“无标记”或“简单标记”视图。

二、深度排查：分场景解决WPS不显示批注的疑难杂症

如果“所有标记”大法依然无效，那么问题可能稍微复杂一些。让我们根据不同场景，逐一排查。

1. 审阅显示设置：不仅仅是“所有标记”

在“审阅”选项卡下，除了“显示以供审阅”外，还有一个更精细的控制开关——“显示标记”。

  • 操作路径： 点击 审阅 -> 显示标记。
  • 检查内容： 在这个下拉菜单中，请确保以下项目是勾选状态：

    • 批注 (Comments)：控制所有批注框的显示和隐藏。
    • 墨迹 (Ink)：如果你或他人使用了绘图笔进行批注。
    • 插入和删除 (Insertions and Deletions)：控制文字增删的修订痕跡。
    • 格式 (Formatting)：控制字体、段落等格式修改的痕迹。

    如果其中某一项没有被勾选，那么对应类型的标记就不会显示。比如，只勾选了“批注”，那么文字的增删修订就不会出现。

这是一个非常具体但常见的场景：在WPS界面看得到批注，但打印预览或导出的PDF里却没有。

  • 操作路径： 点击左上角 文件 -> 打印 (或按 Ctrl+P)。
  • 关键设置： 在弹出的打印设置窗口中，找到一个名为 “打印内容” 的下拉选项。
  • 正确选择： 点击它，选择 “打印标记的文档” 或 “打印文档及标记”。如果选择的是“打印文档”，系统会默认只打印最终稿，忽略所有批注和修订。
  • 导出PDF： 同理，在导出为PDF的选项中，也需要查找类似的“输出内容”或“选项”设置，确保包含了标记信息。

3. 特定文档或兼容模式问题

有时，问题并非出在你的WPS设置上，而是文档本身。

  • 文件来源： 如果文件来自非常旧版本的Microsoft Word（如.doc格式），或者在不同办公软件间反复转换，可能导致批注信息兼容性不佳。
  • 文档可能已终稿： 检查一下文档中的修订是否已经被“接受”或“拒绝”。在“审阅”选项卡下，如果“接受”和“拒绝”按钮是灰色的，说明文档中已没有待处理的修订。
  • 解决方案： 尝试将文档 “另存为” 一个新的WPS文档（.wps或.docx格式）。这个过程有时可以修复一些轻微的兼容性或格式错误。

三、防患未然：高效协作的批注与修订最佳实践

为了避免再次陷入“批注失踪”的困境，养成良好的协作习惯至关重要。

  • 开启修订模式： 在开始修改文档前，务必先点击 “审阅” -> “修订” 按钮，使其处于激活状态。这样你的所有操作才会被记录。
  • 清晰沟通： 与协作者沟通时，明确告知对方“请在‘所有标记’视图下查看”，可以减少不必要的沟通成本。
  • 分版本保存： 对于重要文档，在进行大量修改和批注前后，建议另存为一个新版本（如：文档_v1.docx,
    WPS不显示批注或修订，绝大多数情况下是审阅视图的设置错误。掌握 “审阅” 选项卡下的 “显示以供审阅” 和 “显示标记” 这两大核心工具，你就能解决99%的相关问题。下次再遇到类似情况，请从wps官网的“快速解决”步骤开始检查，相信你一定能迅速找回那些“失踪”的宝贵意见。

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