WPS插入日期终极指南：从快捷键到自动更新，一篇搞定

在日常办公中，无论是撰写报告、制作表格还是设计演示文稿，插入日期都是一个频繁且必要的操作。手动输入不仅效率低下，还容易出错。wps官网将为您全面解析在WPS文字(Writer)、表格(Spreadsheets)和演示(Presentation)中插入日期的所有技巧，从最基础的静态日期到能自动更新的动态日期，助您成为WPS操作高手。

文章目录

核心概念：静态日期 vs 动态日期
一、最高效的方式：快捷键一秒插入
二、最常规的方式：使用“插入”菜单
三、分场景进阶技巧 (Writer,在学习具体方法前，我们必须理解两种不同类型的日期，这将决定您使用哪种方法：
- 静态日期 (Static Date)：指插入后就不会再改变的日期。它就像您手动打上去的文本一样，记录的是插入那一刻的时间。适用场景：会议纪要、合同签署日期、事件发生记录等需要固定时间的文档。
- 动态日期 (Dynamic Date) / 自动更新日期：指每次打开或打印文档时，都会自动更新为当前系统日期的日期。适用场景：需要展示最新日期的文档模板、报告封面、页眉页脚的打印日期等。
一、最高效的方式：快捷键一秒插入

对于追求效率的办公人士来说，快捷键是首选。WPS提供了非常方便的快捷键来插入静态日期和时间。

1. 插入静态日期

在需要插入日期的位置，同时按下键盘上的 Alt + Shift + D 键，即可快速插入当前系统日期，格式通常为“YYYY/M/D”。

2. 插入静态时间

同理，同时按下 Alt + Shift + T 键，即可快速插入当前系统时间，格式为“HH:MM”。

注意： 通过快捷键插入的日期和时间都是静态的，不会自动更新。

二、最常规的方式：使用“插入”菜单

这是最常用且功能最全面的方法，您可以在这里选择插入静态或动态日期，并自定义格式。
1. 将光标定位到您希望插入日期的位置。
2. 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
3. 在工具栏中找到并点击 “日期和时间” 图标。
4. 在弹出的“日期和时间”对话框中，您可以看到多种可用的日期和时间格式。
5. 选择格式： 从列表中选择您喜欢的格式，例如“二〇二四年五月二十一日”或“2025-05-21”。
6. 关键选择： 对话框右下角有一个 “自动更新” 的复选框。
  - 不勾选“自动更新”：插入的是静态日期。
  - 勾选“自动更新”：插入的是动态日期，它会随文档打开或打印而更新。
7. 点击“确定”完成插入。
三、分场景进阶技巧 (Writer,不同的WPS组件在处理日期时有各自的“独门绝技”。

1. WPS文字 (Writer) – 页眉页脚与域代码

在报告或论文中，我们常需要在页眉或页脚显示打印日期。
- 操作： 双击页眉或页脚区域进入编辑模式，然后按照 “插入”菜单的方法插入一个勾选了“自动更新”的日期。这样，无论何时打印这份文档，页脚的日期都将是当天的日期。
- 高级玩法 (域代码)： 按下 Ctrl + F9 插入一个域括号 { }，在里面输入 DATE \@ "yyyy年M月d日"，然后右键点击选择“更新域”，即可生成自定义格式的动态日期。
2. WPS表格 (Spreadsheets) – 函数大法

在WPS表格中，使用函数是处理日期的最佳方式，因为它更加灵活，可以参与运算。
- 插入今天日期 (动态)： 在单元格中输入函数 =TODAY() 然后按 Enter。这个单元格会每天自动更新为当天的日期。
- 插入当前日期和时间 (动态)： 在单元格中输入函数 =NOW() 然后按 Enter。它会显示精确到秒的时间，并且在表格重新计算时更新。
- 快速输入静态日期 (快捷键)： 选中单元格，按下 Ctrl + ; (分号) 可快速输入当前静态日期。
3. WPS演示 (Presentation) – 母版与占位符

为了让所有幻灯片都显示统一格式的日期，我们应该在幻灯片母版中进行设置。
1. 点击菜单栏 “视图” -> “幻灯片母版”。
2. 在母版视图中，您会看到页脚区域有“日期”占位符。
3. 点击菜单栏 “插入” -> “页眉和页脚”。
4. 在弹出的对话框中，勾选 “日期和时间”。
5. 选择 “自动更新” 以显示动态日期，或选择 “固定” 并输入一个静态日期。
6. 点击 “全部应用”，即可为所有（基于此母版的）幻灯片添加日期。
四、常见问题与解决方案 (FAQ)

Q1: 我插入的“自动更新”日期为什么没有变化？

A: 动态日期通常在打开文件或执行打印预览/打印操作时才会更新。如果您希望立即看到更新效果，可以在日期上右键单击，选择“更新域”。

Q2: 如何修改已插入日期的格式？

A: 对于通过“插入”菜单创建的日期（无论是静态还是动态），右键单击它，选择“编辑域”或“切换域代码”，然后在“域”对话框中重新选择或自定义格式。

Q3: WPS表格里的 TODAY() 和 NOW() 有什么区别？

A: =TODAY() 只返回日期，不包含时间信息。=NOW() 返回完整的日期和时间信息。如果您需要根据日期进行天数计算，使用TODAY()更合适。

五、总结与最佳实践

掌握WPS日期插入技巧能极大提升您的工作效率。以下是核心要点总结：
- 临时记录用快捷键：Alt + Shift + D 是最快的静态日期插入方式。
- 需要选择格式或动态日期时用“插入”菜单：这是功能最全面的标准方法，务必记住“自动更新”复选框的作用。
- 不同场景用不同工具：
  - Writer：善用页眉页脚插入打印日期。
  - Spreadsheets：拥抱 =TODAY() 和 =NOW() 函数。
  - Presentation：通过幻灯片母版统一管理日期。
现在，您可以根据自己的具体需求，选择最合适的方法，告别手动输入的烦恼，让WPS成为您高效办公的利器。

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