无论您是正在撰写毕业论文的学生，还是需要处理专业报告的职场人士，脚注都是不可或缺的工具。它能帮助您清晰地引用文献、补充说明，让文档显得专业、严谨。wps官网将为您提供一份关于WPS文字（WPS Writer）脚注功能的全面指南，从最基础的插入操作到高级的格式调整，一文解决您所有关于WPS脚注的疑问。
文章目录
一、WPS脚注基础：三步快速添加
首先，我们来解决最核心的问题：如何在WPS中插入一个脚注。操作非常简单，只需记住以下三个步骤。
- 第一步：定位光标
将鼠标光标移动到您需要插入脚注引用的正文位置。例如，在“参考文献[1]”这句话中，光标应该放在“献”字的后面。 - 第二步：选择插入脚注
点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。在工具区中，找到并点击 “插入脚注” 按钮。 - 第三步：编辑脚注内容
点击后，WPS会自动在页面底部生成一个脚注区域，并将光标跳转到那里。您会看到一个与正文引用角标相对应的编号。现在，您只需输入该脚注的具体说明或文献信息即可。
快捷键提示： 为了提高效率，您可以使用快捷键 Ctrl + Alt + F 来快速插入脚注。
二、脚注 vs. 尾注：别再傻傻分不清
在“引用”选项卡中，您会看到“插入脚注”旁边还有一个“插入尾注”。它们有什么区别？我们用一个表格来清晰说明。
| 特性 | 脚注 (Footnote) | 尾注 (Endnote) |
|---|---|---|
| 位置 | 位于当前页面的底部。 | 位于整个文档或节的末尾。 |
| 适用场景 | 用于即时性的补充说明，方便读者在阅读当前页时随时查看。 | 用于统一罗列所有参考文献，常见于学术论文、书籍的文末。 |
| 编号连续性 | 通常是全文连续编号，也可设置为每页重新编号。 | 全文连续编号。 |
简单来说：想让注释出现在当前页脚，用脚注；想让所有注释统一出现在文章最后，用尾注。
三、进阶管理：让你的脚注更专业
仅仅会插入是不够的，专业的排版还需要对脚注进行个性化设置。
3.1 如何修改脚注编号格式？
默认的编号是“1,这是一个常见的误区！千万不要直接在页面底部删除脚注的文本，那样只会留下编号和一条横线，无法彻底清除。
正确的删除方法是：
- 回到正文中，找到与您想删除的脚注相对应的引用角标（例如“[1]”或“¹”）。
- 像删除普通文本一样，用 Backspace 或 Delete 键将这个角标删除。
- 删除角标后，页面底部的对应脚注内容和编号会自动消失，后续的脚注编号也会自动更新。
3.3 如何修改或删除脚注分隔线？
默认情况下，脚注上方会有一条短横线。如果您想修改它的样式或直接删除它：
- 切换到 “视图” 选项卡，选择 “草稿视图” 或 “大纲视图”。
- 再次回到 “引用” 选项卡，点击 “显示备注”。
- 此时，屏幕下方会出现一个脚注编辑窗格。在窗格顶部的下拉菜单中，选择 “脚注分隔符”。
- 现在您可以像编辑正文一样，选中并删除这条横线。或者，您也可以修改它的长度、颜色等。
- 修改完成后，回到 “视图” 选项卡，切换回 “页面视图” 即可看到效果。
四、高手秘籍：提升效率的WPS脚注技巧
4.1 如何重复引用同一脚注？
当文章中多处需要引用同一篇文献时，无需重复创建新的脚注。我们可以使用“交叉引用”功能。
- 首先，正常插入第一个脚注（例如，它被编号为“2”）。
- 将光标移动到下一个需要引用该文献的位置。
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “交叉引用”。
- 在弹出的窗口中，将“引用类型”选择为 “脚注”，“引用内容”选择为 “脚注编号”。
- 在下方的列表中，选中您之前创建的那个脚注（如“2. [文献信息]”），点击 “插入”。
- 这样，WPS就会在当前位置插入一个指向原始脚注的、格式完全相同的编号，并且它会随原始编号的变化而自动更新。
4.2 如何将脚注与尾注相互转换？
如果您写到一半，发现应该用尾注而不是脚注，不必逐个修改。WPS提供了一键转换功能。
- 在 “引用” 选项卡中，点击“脚注/尾注”区域右下角的小箭头。
- 在弹出的 “脚注和尾注” 窗口中，点击 “转换” 按钮。
- 选择“将所有脚注转换为尾注”（或反之），然后点击“确定”。所有注释的位置和格式将自动完成转换。
五、常见问题解答（FAQ）
Q1: 为什么我的脚注编号突然中断，从1重新开始了？
A: 这通常是因为您的文档被分节了（例如，插入了分页符或分节符）。请检查“脚注和尾注”设置窗口中的“编号方式”，确保其设置为“连续”。如果问题依旧，检查分节符设置，确保节的脚注设置是“链接到前一节”。
Q2: 我能让脚注的编号不带方括号吗？比如只显示上标“1”而不是“[1]”？
A: 可以。默认的脚注样式可能带有方括号。您可以将光标放在任一脚注引用角标上，右键点击，选择“字体”，在弹出的窗口中取消“方括号”样式或直接修改。更彻底的方法是修改“脚注引用”样式：按 Ctrl+Shift+S 打开样式窗格，找到“脚注引用”，点击修改，在格式-字体中进行设置。
Q3: 脚注和参考文献有什么区别？
A: 脚注是形式，是一种注释工具，可以用来做补充说明，也可以用来标注引用来源。参考文献是内容，特指您在文章中引用的文献列表。在实际操作中，我们常常使用“尾注”这种形式来统一罗列文末的“参考文献”。
六、总结
掌握WPS的脚注功能是提升文档专业度的关键一步。通过wps官网，您不仅学会了如何快速添加脚注，更了解了脚注与尾注的区别、高级格式化技巧以及实用的效率秘籍。记住，正确的操作不仅能节省您的时间，更能避免因格式错误而带来的返工麻烦。现在就打开您的WPS文档，亲自实践一下吧！
