无论您是为了节约纸张、保护环境，还是希望打印出来的文件更具专业性，双面打印都是一项必备技能。WPS Office 作为主流的办公软件，其双面打印功能强大但有时也让新手感到困惑。wps官网将为您提供一份详尽的WPS双面打印设置指南，覆盖自动和手动两种模式，并解答您可能遇到的所有常见问题。

WPS双面打印终极指南：从设置到问题解决（2024最新版）

文章目录

一、打印前的重要检查：你的打印机支持吗？

在开始设置前，最关键的一步是确认您的打印机硬件是否支持 自动双面打印 功能。这是决定您使用方法一还是方法二的先决条件。

  • 如何确认？
    1. 查看打印机机身或说明书，通常会明确标注“自动双面打印”或“Duplex Printing”。
    2. 在WPS打印预览界面，如果“双面打印”选项是可选状态（非灰色），则说明打印机驱动已正确识别，硬件大概率支持。
    3. 如果选项为灰色不可选，通常意味着打印机本身不支持，或驱动程序有问题。

确认后，您就可以根据情况选择最适合您的操作方法了。

二、方法一：轻松搞定——自动双面打印设置

如果您的打印机支持自动双面打印，那么恭喜您，整个过程将非常简单。

操作步骤：

  1. 打开您需要打印的WPS文档（文字、表格或PPT均可）。
  2. 点击左上角的 [文件] 菜单，然后选择 [打印]（或直接使用快捷键 Ctrl + P）。
  3. 在弹出的“打印”对话框中，找到 [双面打印] 或类似的选项。
  4. 点击下拉菜单，您会看到两个核心选项：
    • [翻转长边] (Long-edge binding): 这是最常用的方式，适用于A4纸竖向打印，像翻书一样。
    • [翻转短边] (Short-edge binding): 适用于横向文档或需要从上往下翻页的特殊格式。
  5. 根据您的文档排版选择合适的翻转方式。对于绝大多数标准文档，选择 [翻转长边] 即可。
  6. 设置好打印份数、页面范围等其他参数后，点击 [确定]，打印机将自动完成所有工作。

核心提示： 选择错误的翻转方式会导致背面内容颠倒。如果不确定，可以先打印一两页进行测试。

三、方法二：通用方案——手动双面打印（打印机不支持也无妨）

如果您的打印机不支持自动双面打印，或者WPS中的“双面打印”选项是灰色的，请不要担心。我们可以通过“手动双面打印”功能，分两次打印来巧妙实现。

操作步骤：

  1. 同样，打开WPS文档并按下 Ctrl + P 进入打印对话框。
  2. 在右下角找到 [打印] 范围的下拉菜单（通常默认为“全部页面”）。
  3. 点击该下拉菜单，选择 [打印奇数页]。确认其他设置无误后，点击 [确定] 开始打印。

  4. 【关键步骤】 打印机打出所有奇数页（1,A: 主要有两个原因：1. 您的打印机硬件本身不支持自动双面打印。2. 您的打印机驱动程序没有正确安装或版本过旧。请尝试前往打印机品牌官网，下载并安装适用于您操作系统（Windows 10/11等）的最新驱动程序，然后重启电脑和WPS再试。

    Q2: 手动打印时，我总是搞不清纸张应该怎么翻面？

    A: 这是最常见的问题。最佳解决方法是“标记测试法”：取一张干净的A4纸，在顶部用铅笔画一个箭头“↑”。将这张纸放入进纸盒，打印单页内容。观察打印出来的纸张，内容和箭头的位置关系，以及打印面是朝上还是朝下。这样您就能准确掌握自己打印机的出纸和翻转逻辑了。

    Q3: 打印出来的背面内容是颠倒的，怎么办？

    A: 这是因为您在自动双面打印时，翻转方式选错了。请回到 方法一 的第4步，将 [翻转长边] 和 [翻转短边] 切换一下再试。竖向文档用“长边”，横向文档用“短边”。

    Q4: WPS表格（Excel）和演示（PPT）的双面打印设置一样吗？

    A: 基本原理完全一样。无论是WPS表格还是演示，您都可以通过 Ctrl + P 调出打印对话框。自动双面打印的选项通常在显著位置，而手动双面打印则同样需要借助“打印奇数页/偶数页”的功能来实现。

    五、总结与技巧回顾

    掌握WPS双面打印不仅能帮您节省一半的纸张成本，更是高效办公和环保生活的一部分。我们来快速回顾一下核心要点：

    • 有自动功能： 直接在打印设置中选择 [双面打印] -> [翻转长边]。
    • 无自动功能： 分两步走，先 [打印奇数页]，然后翻面送纸，再勾选 [逆序打印] 并 [打印偶数页]。
    • 遇到问题： 优先检查打印机驱动，其次用“标记测试法”搞懂纸张翻转方式。

    希望这篇详尽的指南能帮助您彻底解决WPS双面打印的难题。现在就去试试吧！

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