在企业管理和项目汇报中，一张清晰、专业的组织架构图是必不可少的沟通工具。很多人可能以为制作组织架构图需要复杂的专业软件，但其实，我们日常使用的WPS办公套件（无论是WPS文字、表格还是演示）就内置了强大而便捷的制作功能。wps官网将为您揭示在WPS中制作组织架构图的三种核心方法，从零基础入门到专业级美化，助您轻松搞定一切需求。

WPS组织架构图制作完全指南：从新手到高手，3种方法一学就会

目录

一、开始之前：选择最适合你的方法

WPS提供了多种路径来实现同一目标，了解它们的特点，可以让你事半功倍。

  • SmartArt智能图形： 适合绝大多数标准组织架构图。当你需要一个结构清晰、易于编辑和调整的图表时，这是首选。
  • 套用模板： 适合时间紧迫、需要快速产出成果的场景。WPS稻壳模板库提供了大量精美设计，只需替换文字即可。
  • 手动绘制： 适合需要高度定制化、结构不规则或包含特殊元素的复杂架构图。自由度最高，但最耗时。

二、方法一：SmartArt智能图形（最推荐，高效规范）

这是WPS官方主推，也是最常用、最高效的方法。它能自动处理布局、对齐和连接线，让你专注于内容本身。

操作步骤：

  1. 打开WPS并插入SmartArt： 打开WPS文字、演示或表格。点击顶部菜单栏的 【插入】 选项卡，在功能区找到并点击 【SmartArt】。
  2. 选择组织结构图类型： 在弹出的对话框中，左侧选择 【层次结构】。右侧会展示多种组织结构图样式，如“组织结构图”、“图片组织结构图”、“横向组织结构图”等。选择一个最符合你需求的样式，点击 【确定】。
  3. 编辑文本内容：
    • 直接编辑： 直接在图形框中点击 [文本] 区域，输入职位和姓名。
    • 使用文本窗格（推荐）： 点击图形左侧的小箭头，会展开一个文本窗格。在这里，你可以像编辑文档大纲一样，通过按 Enter 键添加同级成员，按 Tab 键降低层级（变为下属），按 Shift + Tab 键提升层级（变为上级）。这种方式调整结构非常方便。
  4. 添加/删除职位框： 选中任意一个形状，顶部会出现 【SmartArt设计】 的上下文菜单。在这里，你可以轻松地：
    • 【添加形状】： 可以选择在“之后”、“之前”、“上方”（上司）或“下方”（下属）添加新的职位框。还可以添加“助理”。
    • 删除形状： 直接选中要删除的形状，按 Delete 键即可。
  5. 调整布局和样式： 在 【SmartArt设计】 菜单中，你可以一键更改整个图表的布局（如标准、两边悬挂等）、更改颜色方案和应用智能艺术样式（如三维、发光等）。

三、方法二：套用内置模板（最快速，即拿即用）

对于追求效率和美观度的用户，WPS稻壳模板库是你的宝藏。

操作步骤：

  1. 打开模板库： 打开WPS程序，在首页的搜索框中直接输入 “组织架构图” 并搜索。或者，新建一个文档/演示后，点击菜单栏的 【稻壳】 选项卡。
  2. 筛选和选择： 在搜索结果中，你会看到海量由专业设计师制作的组织架构图模板。你可以根据风格（如商务、简约、创意）、颜色进行筛选。
  3. 下载并使用： 选择心仪的模板，点击【立即使用】或【下载】。模板会自动应用到你的新文档中。
  4. 替换内容： 模板中的所有元素都是可编辑的。你只需双击文本框，将预设的“总经理”、“部门经理”等替换成你的实际内容即可。图片也可以轻松替换。

专业提示：使用模板是向老板或客户展示专业度的捷径，尤其是在制作演示文稿（PPT）时。

四、方法三：手动绘制图形（最灵活，自由度高）

当SmartArt和模板都无法满足你独特的布局需求时，就轮到手动绘制大显身手了。

操作步骤：

  1. 插入基本形状： 点击 【插入】 选项卡，选择 【形状】。最常用的是“矩形”或“圆角矩形”。在画布上按住鼠标拖动，绘制出第一个职位框。
  2. 添加文本： 选中形状，直接开始输入文字。或者右键单击形状，选择 【添加文字】。
  3. 复制和对齐： 按住 Ctrl 键，同时拖动已创建的形状，可以快速复制。利用顶部 【绘图工具】 或 【格式】 菜单中的 【对齐】 工具（如左对齐、横向分布、纵向分布）来确保所有框体排列整齐。
  4. 绘制连接线： 再次进入 【插入】 > 【形状】，在“线条”类别中选择“直线”或“肘形连接符”。将鼠标悬停在一个形状的边缘，会出现连接点，点击并拖动到另一个形状的连接点上，这样移动形状时，连接线会自动跟随。
  5. 组合图形： 完成所有绘制后，按住 Shift 键逐个选中所有形状和连接线，然后右键单击，选择 【组合】 > 【组合】。这样整个组织架构图就变成了一个整体，方便移动和缩放。

五、专业级美化与高级技巧

一个好的组织架构图不仅内容要对，外观也要专业。以下技巧适用于以上所有方法创建的图表。

  • 统一配色方案： 避免使用过多刺眼的颜色。选择一个主色调和几个辅助色。可以利用公司Logo的颜色作为参考。在 【格式】 或 【设计】 菜单中调整形状填充和轮廓颜色。
  • 字体规范： 全图使用1-2种字体即可，推荐使用“思源黑体”、“微软雅黑”等无衬线字体，显得现代、清晰。高层级职位可使用稍大的字号或加粗。
  • 添加阴影和效果： 适度地为形状添加柔和的阴影（在 【格式】 > 【形状效果】 中设置），可以增加图表的立体感和精致度。
  • 使用图片： 对于高层领导，可以考虑使用“图片组织结构图”（SmartArt中的一种）或手动在形状中填充照片，让图表更具亲和力。
  • 标注虚线关系： 对于非直接领导关系，如业务指导、项目协作等，可以使用虚线连接符（在“形状轮廓”中设置线条类型）来表示。

六、常见问题与解答 (FAQ)

Q1: 我的组织架构图太大了，一页纸放不下怎么办？
A1: 首先，尝试在SmartArt设计中更改为更紧凑的布局，如“横向”或“两边悬挂”。其次，可以减小所有形状和文字的字号。如果还是不行，可以考虑将不同部门拆分到不同的页面进行展示。

Q2: 如何在WPS表格中创建组织架构图？
A2: 方法完全相同。只需打开WPS表格，然后按照上述【方法一】或【方法三】的步骤，通过【插入】>【SmartArt】或【形状】来创建即可。图表会作为一个浮动对象出现在表格上方。

Q3: 如何表示一个助理或秘书的职位？
A3: 在SmartArt中，选中其上司的形状，然后在【SmartArt设计】菜单中点击【添加形状】旁边的小箭头，选择【添加助理】。WPS会自动生成标准的助理连接线样式。

七、总结：立即开始你的创作

通过wps官网的介绍，相信你已经发现，在WPS中制作组织架构图并非难事。总结一下：

  • 若要效率与规范，请选择 SmartArt。
  • 若要速度与美观，请直奔 模板库。
  • 若要绝对的自由与定制，请拥抱 手动绘制。

现在，打开你的WPS，根据你的具体需求，选择最合适的方法，动手实践吧！一张专业、清晰的组织架构图，将是你工作汇报和团队管理的得力助手。

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