在团队协作和文档审阅过程中，WPS的批注功能是不可或缺的神器。然而，当所有修订意见确认、文档最终定稿时，如何快速、彻底地清除所有批注，让文档恢复清爽整洁，成了一个亟待解决的问题。wps官网将为您提供一份详尽的指南，不仅涵盖WPS文字，还包括WPS表格和演示，并解答常见问题，助您一键搞定所有批注。

WPS一键删除所有批注终极指南：(含WPS文字/表格/演示)

文章目录

快速上手：三步搞定WPS文字批注删除

如果您时间紧迫，只想快速清除WPS文字文档中的所有批注，请直接看这里：

  1. 打开您的WPS文档。
  2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
  3. 在“批注”功能区，点击 “删除” 按钮下方的小三角，然后在下拉菜单中选择 “删除文档中的所有批注”。大功告成！

一、WPS文字（Writer）如何一键删除所有批注

对于WPS文字（Word文档），我们提供两种方法，以应对不同场景的需求。

方法1：官方推荐“一键删除”法（最快）

这是处理最终稿件最常用、最高效的方法。

  1. 定位功能区： 打开含有批注的WPS文档，将目光投向顶部的主菜单栏，找到并点击 “审阅”。
  2. 找到删除选项： 在“审阅”选项卡下，您会看到一个名为“批注”的区域。找到其中的 “删除” 图标（通常是一个带有红色叉号的注释框）。
  3. 执行一键删除： 点击“删除”按钮旁边的小下拉箭头，会弹出一个菜单。果断选择 “删除文档中的所有批注”。

执行此操作后，文档右侧的所有批注框将瞬间消失，文档内容恢复干净。

方法2：逐个删除法（适用于选择性删除）

如果您只想删除某些特定的批注，而不是全部清除，可以使用此方法。

  1. 选中批注： 在文档右侧的批注区域，用鼠标左键单击您想要删除的那一条批注。
  2. 执行删除：
    • 方法一： 同样在 “审阅” -> “批注” 功能区，直接点击 “删除” 按钮（而不是点击下拉箭头）。
    • 方法二： 在选中的批注框右上角，通常会有一个“…”或者直接有一个删除的图标，点击它即可删除当前批注。

二、WPS表格（ET）如何删除所有批注

WPS表格（Excel）中的批注删除操作与文字类似，但入口稍有不同。

  1. 打开工作表： 打开您的WPS表格文件。
  2. 定位功能区： 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
  3. 执行删除：
    • 删除单个批注： 首先选中含有批注的单元格（通常右上角有红色小三角标记），然后在“审阅”选项卡下点击 “删除批注” 按钮。
    • 删除所有批注： WPS表格没有像WPS文字那样直接提供“一键删除所有”的按钮。但可以通过一个小技巧实现：
      1. 按快捷键 Ctrl + G 调出“定位”对话框，点击左下角的 “定位条件”。
      2. 在“定位条件”窗口中，选择 “批注”，然后点击“确定”。
      3. 此时，工作表中所有包含批注的单元格都已被选中。
      4. 回到 “审阅” 选项卡，点击 “删除批注” 按钮。所有选中的单元格批注将被一次性清除。

三、WPS演示（PPT）如何删除所有批注

WPS演示（PowerPoint）的批注删除逻辑与WPS文字最为相似，操作非常直接。

  1. 打开演示文稿： 打开您的PPT文件。
  2. 进入审阅模式： 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
  3. 一键删除所有： 在“批注”功能区，点击 “删除” 按钮下方的小三角，在下拉菜单中选择 “删除演示文稿中的所有批注”。

如果您只想删除当前页的批注，可以选择“删除此幻灯片上的所有批注”。

四、常见问题解答（FAQ）

Q1：为什么“删除批注”按钮是灰色的，无法点击？

答： 这通常是因为文档被保护了。请检查 “审阅” 选项卡下的 “限制编辑” 或 “保护文档” 功能是否被激活。您需要先取消文档保护状态（可能需要输入密码），然后才能对批注进行操作。

Q2：批注和修订（红色删除线、下划线）有什么区别？怎么一并清除？

答： 批注 是旁注和评论，不直接修改正文。修订（或称“修订模式”、“跟踪更改”）是直接在正文上显示的修改痕迹（如删除、插入）。它们都在“审阅”菜单下管理。要清除修订，您需要“接受”或“拒绝”更改：

  • 在 “审阅” 选项卡中，找到 “接受” 或 “拒绝” 按钮。
  • 点击 “接受” 按钮下方的下拉箭头，选择 “接受对文档的所有修订”，即可将所有修改融入正文，清除修订标记。
  • 在处理完所有修订后，再按照wps官网开头的方法删除所有批注，即可得到一份完全干净的文档。

Q3：不小心删除了所有批注，还能恢复吗？

答： 可以！只要您在删除后没有进行其他大量操作，并且没有保存关闭文档，立即按下快捷键 Ctrl + Z (撤销)，即可恢复被删除的批注。这是您最后的“后悔药”。

Q4：有没有一键删除所有批注的快捷键？

答： WPS目前没有为“一键删除所有批注”功能设置默认的快捷键。最快的方式仍然是通过鼠标点击“审阅”菜单。记住操作路径比寻找一个不存在的快捷键更高效。

总结

清除WPS中的批注是一项简单的收尾工作，但掌握正确的方法能极大提升效率。无论是WPS文字、表格还是演示，核心操作都集中在 “审阅” 选项卡中。记住以下关键点：

  • WPS文字/演示： “审阅” -> “删除”下拉菜单 -> “删除所有批注”。
  • WPS表格： “Ctrl+G”定位所有批注单元格 -> “审阅” -> “删除批注”。
  • 按钮灰色： 检查并取消文档保护。
  • 清除修订： 先“接受所有修订”，再删除批注。

希望这份终极指南能帮助您轻松驾驭WPS的批注功能，让您的最终文档专业、清爽！

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