WPS查找关键字终极指南：从入门到精通，效率提升10倍！

1. 快速查找 (Ctrl+F)

这是最常用、最直接的查找命令。按下 Ctrl+F 快捷键，WPS界面会弹出查找框。你只需输入想要查找的关键字，文档中所有匹配的词语都会被高亮显示，方便你快速定位。

• 操作步骤：按下Ctrl+F -> 在输入框键入“关键字” -> 按回车或点击“查找下一个”。

2. 查找与替换 (Ctrl+H)

当你不仅要找到某个词，还想把它批量换成另一个词时，Ctrl+H 就是你的神器。例如，将报告中所有的“公司A”替换为“公司B”。

• 操作步骤：按下Ctrl+H -> 在“查找内容”中输入旧词 -> 在“替换为”中输入新词 -> 点击“全部替换”即可一键完成。
• 注意事项：使用“全部替换”前，建议先用“查找下一个”检查几个匹配项，确保替换逻辑无误，避免误伤。

1. 精准匹配：告别模糊不清

• 区分大小写：勾选此项后，查找“WPS”就不会匹配到“wps”。这在处理专有名词、代码或英文文档时极为有用。
• 全字匹配：勾选此项后，查找“书”就不会匹配到“教科书”或“书本”。它能确保你找到的是一个独立的单词，而非单词的一部分。

2. 模糊查找：使用通配符的魔力

当你不确定完整关键字时，通配符可以帮你进行模糊搜索。

• ? (问号): 代表任意单个字符。例如，查找 b?ok 可以找到 “book” 和 “bank”。
• * (星号): 代表任意数量的字符。例如，查找 w*s 可以找到 “wps”,这是WPS查找功能中最强大的部分之一。你不仅可以查找文字，还可以查找格式！
  • 操作方法：在查找对话框中，将光标定位在“查找内容”框内，然后点击下方的格式按钮，选择“字体”或“段落”。
  • 应用场景：
    • 查找所有加粗的文字，并统一取消加粗。
    • 查找所有红色字体，并将其改为黑色。
    • 查找所有首行缩进2字符的段落，并进行统一修改。

  4. 无形之物：查找换行符、空格等特殊字符

  文档中很多“看不见”的符号也可以被查找和替换，这对于排版清理至关重要。

  • 操作方法：在查找对话框中，点击特殊格式按钮。
  • 常用代码：
    • ^p: 代表段落标记（回车符）。
    • ^t: 代表制表符（Tab键）。
    • ^w: 代表所有空格（包括全角和半角）。
  • 实用案例：查找^p^p并替换为^p，可以快速删除文档中所有多余的空行。

如何开启并使用查找窗格？

在Ctrl+F弹出的查找框中，输入关键字后，不要按回车，而是点击旁边的“查找全部”按钮。WPS左侧或右侧会立刻出现一个导航窗格，列出所有匹配项及其上下文。

• 优势1：全局预览。 你可以一次性看到有多少个匹配项，它们分别在哪几页。
• 优势2：快速跳转。 只需点击窗格中的任意一条结果，文档视图就会立刻跳转到对应位置。
• 优势3：精准操作。 你可以结合Ctrl键，在窗格中选择多个不连续的结果，然后进行统一格式修改或删除。

1. 跨文档查找

WPS支持同时在所有已打开的文档中进行查找。在查找对话框的“查找范围”下拉菜单中，选择“所有打开的文档”即可。这个功能在处理系列报告或项目文件时，能节省大量切换窗口的时间。

2. 实用场景组合拳

• 场景一：批量删除多余空格。 在Ctrl+H中，查找内容输入一个空格，替换为空，点击“全部替换”，可以清除因格式问题产生的多余空格。
• 场景二：统一中英文/数字间的间距。 结合通配符和格式查找，可以制定复杂的规则，实现自动化排版。
• 场景三：快速提取关键信息。 使用“查找全部”功能，将所有包含特定关键字（如“结论”、“重点”）的段落一次性预览，快速把握文档核心。