在日常办公中，无论是项目管理、数据分析还是简单的文档记录，日期和时间都是不可或缺的核心元素。很多人对WPS中的日期处理仍停留在手动输入的阶段，不仅效率低下，还容易出错。wps官网将为你系统性地梳理WPS（表格、文字、演示）中关于日期的所有核心知识点，从基础概念到高级函数应用，助你成为真正的WPS日期处理高手。
文章目录
一、WPS日期基础：为什么你的日期会变成一串数字？
在深入学习技巧之前，我们必须先理解WPS（尤其是表格）是如何“看待”日期的。这能帮助你解决90%的日期格式问题。
- 日期的本质：序列号系统
- 讲解WPS表格将日期存储为序列号的原理。以 1900年1月1日 作为序列号 1 开始计算。
- 举例说明：比如 2025年1月1日 对应的序列号是 45291。这解释了为什么单元格格式错误时，日期会显示为一串数字。
- 时间的本质： 时间是序列号的小数部分。例如，中午12:00是0.5。
- 文本日期 vs. 日期格式
- 区分什么是真正的“日期格式”（可以参与计算），什么是“文本格式”的日期（仅仅是字符串）。
- 提供一个简单的判断方法：右对齐的通常是日期格式，左对齐的通常是文本格式。
- 强调使用标准输入法（如
2025/7/15或2025-7-15）的重要性。
二、快速输入日期与时间：告别手动敲打
掌握快捷键和快捷功能是提升效率的第一步。
- 静态日期与动态日期
- 静态日期 (Static Date): 按下后固定不变的日期。快捷键：
Ctrl + ;输入当前日期。 - 动态日期 (Dynamic Date): 随文件打开或重新计算而自动更新的日期。函数：
TODAY()。
- 静态日期 (Static Date): 按下后固定不变的日期。快捷键：
- 快捷键组合
Ctrl + ;：插入当前日期（静态）。Ctrl + Shift + ;：插入当前时间（静态）。Ctrl + ;然后空格，再按Ctrl + Shift + ;：快速插入当前日期和时间。
- 使用填充句柄批量生成日期
- 演示如何输入一个起始日期，然后拖动单元格右下角的填充句柄，快速生成连续的日期序列（按天、按工作日、按月、按年）。
三、自定义日期格式：让日期按你想要的样子呈现
统一、规范的日期格式是专业文档的体现。WPS提供了强大的自定义格式功能。
- 打开“设置单元格格式”对话框
- 路径：右键 -> 设置单元格格式 -> 数字 -> 日期。
- 快捷键：
Ctrl + 1。
- 常用格式代码解析
- y/yy/yyyy: 年份的显示（例如：24,函数是处理日期的灵魂。掌握它们，你就能实现各种自动化计算。
- 获取当前日期/时间函数
TODAY(): 返回当前日期（动态，不含时间）。NOW(): 返回当前日期和时间（动态）。
- 日期构造与提取函数
DATE(year,将基础函数组合起来，解决复杂的实际问题。- 场景一：计算年龄或工龄
- 核心函数：
DATEDIF(start_date,日期的应用不止于表格。- WPS文字 (Writer)
- 插入日期字段： 通过“插入” -> “日期和时间”功能，可以选择插入固定日期或可自动更新的日期。
- 应用场景： 在公文、报告的页眉页脚中插入自动更新的打印日期。
- WPS演示 (Presentation)
- 插入动态日期： 与WPS文字类似，可以在幻灯片的页脚处插入自动更新的日期，确保每次演示时信息都是最新的。
- 应用场景： 培训课件、周报PPT的首页或页脚。
七、常见问题与排错（FAQ）
- 问：为什么我的日期函数算出来是错的？
答： 检查你的日期是否为文本格式。选中单元格，在“开始”菜单中将格式从“文本”改为“日期”。也可能是因为输入的日期不规范，如
2025.7.15，建议改为2025-7-15。 - 问：如何输入一个分数（如1/2）而不让它变成日期（1月2日）？
答： 在输入前，先输入一个英文单引号
'，例如输入'1/2。或者先将单元格格式设置为“分数”。 - 问：DATEDIF函数为什么在函数列表中找不到？
答： 这是一个隐藏函数，为了兼容旧版本电子表格软件而保留。虽然在函数向导中不可见，但你可以直接输入并使用它，功能完全正常。
- WPS文字 (Writer)
- 核心函数：
- 场景一：计算年龄或工龄
- 获取当前日期/时间函数
- y/yy/yyyy: 年份的显示（例如：24,函数是处理日期的灵魂。掌握它们，你就能实现各种自动化计算。
