无论您是在撰写报告、制作简历，还是在整理数据，表格都是WPS文档中不可或缺的核心元素。一个清晰、规范的表格不仅能提升文档的专业度，更能极大地提高信息传达的效率。然而，许多用户对WPS表格的了解仅停留在最基础的插入层面。wps官网将基于对主流教程和用户痛点的研究，为您提供一份从入门到精通的WPS插表完全指南，助您成为真正的WPS高手。

WPS插入表格完全指南：从基础操作到高效技巧

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一、 基础入门：人人必会的两种插表方式

这是WPS最基础的表格插入功能，满足了约80%的日常需求。掌握它们是高效办公的起点。

1. 标准插入法：最直观的选择

适用场景： 当您需要创建一个行列分明的标准表格时，这是最快、最直接的方法。

操作步骤：

  1. 将光标定位在您希望插入表格的位置。
  2. 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
  3. 找到 “表格” 图标，点击它。
  4. 在弹出的网格中，通过拖动鼠标来选择您需要的行数和列数。例如，向右拖动4格，向下拖动5格，即可创建一个5行4列的表格。
  5. 单击鼠标左键，表格即被插入到文档中。

专业提示： 如果需要的表格尺寸超过10×8，可以点击网格下方的“插入表格…”选项，在弹出的对话框中直接输入精确的行数和列数。

2. 绘制表格法：应对不规则布局

适用场景： 当您需要创建包含合并单元格、不同行高等复杂、不规则结构的表格时，绘制法更具灵活性。

操作步骤：

  1. 依次点击 “插入” -> “表格” -> “绘制表格”。
  2. 此时，您的鼠标光标会变成一支铅笔的形状。
  3. 首先按住鼠标左键，拖动绘制出表格的整体外边框。
  4. 然后在边框内部，通过拖动画出横线（行）和竖线（列）。WPS会自动对齐线条，非常智能。
  5. 如果需要擦除某条线，可以点击顶部 “表格工具” 中的 “擦除” 功能，鼠标会变成橡皮擦，点击即可擦除多余的线条。

二、 效率进阶：让你脱颖而出的高效技巧

掌握以下技巧，能显著提升您处理文档的效率，让同事对您刮目相看。

1. “+”号快捷法：像大神一样秒建表格

适用场景： 追求极致效率，快速创建简单表格的纯键盘操作。

操作步骤：

  1. 在文档的空白行，使用半角（英文输入法）输入 “+” 和 “-” 的组合。
  2. 其中，“+”号代表表格的顶点（交叉线），“-”号代表表格的横线宽度。
  3. 例如，输入 +-----+----------+---+ 然后按回车键（Enter）。
  4. 系统会自动生成一个一行三列的表格，列宽由您输入的“-”号数量决定。
  5. 将光标置于表格最后一个单元格，按 Tab 键即可快速新增一行。

2. 文本转换法：轻松整理已有数据

适用场景： 您从网页、其他文档或聊天记录中复制了一段用空格、逗号或制表符分隔的文本，希望将其快速转换为规整的表格。

操作步骤：

  1. 选中您需要转换的文本内容。请确保文本内部有统一的分隔符（如空格、逗号、Tab键等）。
  2. 点击 “插入” -> “表格” -> “文本转换成表格…”。
  3. 在弹出的对话框中，WPS通常会自动检测并设置好列数和分隔符。您只需检查并确认即可。
  4. 点击“确定”，选中的文本会立刻被放入一个新创建的表格中。

3. 嵌入表格法：在文档中调用完整电子表格功能

适用场景： 当您需要在Word文档中进行复杂的数据计算、使用公式或制作图表时，可以嵌入一个功能完整的WPS电子表格。

操作步骤：

  1. 点击 “插入” -> “表格” -> “WPS表格” (或“Excel表格”)。
  2. 此时，WPS会在文档中嵌入一个电子表格对象，并且顶部的菜单栏会切换成WPS表格的功能区。
  3. 您可以在这个嵌入的表格中使用公式（如SUM,插入表格只是第一步，后续的调整与美化同样重要。

    1. 快速调整：行、列、尺寸的精准控制

    • 调整行高/列宽： 将鼠标悬停在表格线上，当光标变为双向箭头时，按住并拖动即可。双击线条则可根据内容自动调整。
    • 插入/删除行或列： 右键单击表格，在菜单中选择“插入”或“删除”，即可方便地增删行列。或者将鼠标悬停在表格外侧的行/列边缘，会出现一个带“+”号的标志，点击即可快速添加。

    2. 一键美化：套用预设样式与自定义设计

    单击表格任意位置，顶部会出现 “表格工具” 上下文菜单。在这里，您可以：

    • 套用样式： 在“表格样式”库中选择一个预设的精美模板，一键完成配色、边框和字体设置。
    • 自定义边框和底纹： 通过“边框”和“底纹”工具，为特定单元格或整个表格设置不同的线条样式、颜色和背景填充。

    3. 核心操作：合并/拆分单元格与标题行跨页重复

    • 合并/拆分： 选中需要操作的多个单元格，右键单击，选择 “合并单元格”。反之，在一个单元格上右键选择 “拆分单元格”，可以将其拆分为多行多列。
    • 标题行重复： 对于跨页的长表格，选中标题行，然后点击顶部 “表格工具” -> “标题行重复”。这样，在后续每一页的表格顶部，都会自动显示这个标题行。

    四、 常见问题（FAQ）

    问：如何在WPS手机版中插入表格？
    答：在WPS手机App中，点击编辑状态下的“+”号或“插入”按钮，在弹出的工具栏中找到“表格”图标，选择行列数即可插入。操作逻辑与桌面版类似。

    问：如何让表格内的文字垂直居中？
    答：选中需要设置的单元格，右键单击，选择“单元格对齐方式”，然后在九宫格中选择正中间的那个图标即可。

    问：表格不小心被拆分到两页，中间有很大的空白，怎么办？
    答：右键单击表格，选择“表格属性”，在“行”选项卡中，取消勾选“允许跨页断行”。但这可能会导致整个表格跳到下一页，请根据实际情况调整页面内容。

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