无论是撰写毕业论文、制作项目标书，还是整理工作报告，高效、准确地使用分页功能都是必备技能。不当的分页操作往往会导致文档出现顽固的空白页、页眉页脚错乱、页码不连续等一系列问题。wps官网将从基础概念到高阶应用，系统性地为您剖析WPS分页的全部秘密，帮助您成为真正的文档排版高手。
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- 第一步：万丈高楼平地起 —— 显示所有格式标记
- 第二步：理解核心差异 —— 分页符 vs. 分节符
- 第三步：基础操作 —— 插入与删除分页符
- 第四步：进阶核心 —— 玩转分节符实现复杂排版
- 第五步：疑难杂症全解析 —— 解决顽固的空白页
- 总结与最佳实践
第一步：万丈高楼平地起 —— 显示所有格式标记
在进行任何分页操作之前，请务必打开“显示/隐藏编辑标记”功能。这是排查所有排版问题的“上帝之眼”，它能让隐藏在文档中的分页符、分节符、空格、回车符等无所遁形。
- 点击WPS文字顶部菜单栏的「开始」选项卡。
- 在“段落”功能区，找到并点击一个看起来像“¶”的图标，即「显示/隐藏编辑标记」。
- 点击后，您会看到文档中出现了各种蓝色的符号，这为您后续的精确操作提供了基础。
第二步：理解核心差异 —— 分页符 vs. 分节符
这是整个分页体系中最核心、最关键的概念。混淆这两者是90%分页问题的根源。
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分页符 (Page Break)
- 作用： 强制换页。告诉WPS：“这一页的内容到此结束，剩下的内容请从下一页开始。”
- 特点： 它仅仅是“换个新页面”，新页面与前一页属于同一节，完全继承前一页的所有格式，如页眉页脚、页面方向、页码格式等。
- 标记： 在显示编辑标记模式下，它显示为“…………分页符…………”。
- 快捷键：
Ctrl + Enter
-
分节符 (Section Break)
- 作用： 另起新“节”。告诉WPS：“我不仅要换页，还要创建一个全新的、独立的‘章节’。”
- 特点： 它创建了一个新的“节”，这个新节可以拥有与前一节完全不同的页面设置，例如独立的页眉页脚、不同的页面方向（横向/纵向）、重新开始的页码等。
- 标记： 在显示编辑标记模式下，它显示为“…………分节符(下一页)…………”。
- 一句话总结： 要想页面格式不一样，就必须用分节符。
第三步：基础操作 —— 插入与删除分页符
如何插入分页符
当你只需要简单地另起一页，且不需要更改任何页面格式时，使用分页符。
- 方法一（推荐）： 将光标定位到需要分页的位置，直接按下快捷键
Ctrl + Enter。 - 方法二： 将光标定位到目标位置，点击顶部菜单栏的「插入」 -> 「分页符」。
如何删除分页符
（请确保已开启“显示/隐藏编辑标记”）
- 在文档中找到显示为“…………分页符…………”的标记。
- 将光标置于该标记的前方。
- 按下键盘上的
Delete键即可。
第四步：进阶核心 —— 玩转分节符实现复杂排版
如何插入分节符
这是实现所有高级排版功能的前提。
- 将光标定位到需要“隔断”格式的位置。
- 点击顶部菜单栏的「页面布局」（部分版本在「插入」）。
- 点击「分隔符」，在下拉菜单中选择「分节符」下的「下一页」。这表示从下一页开始应用新的节设置。
应用场景一：设置不同页眉页脚（如封面、目录无页眉，正文有）
- 在封面页末尾，插入一个分节符（下一页）。
- 如果还有目录，在目录页末尾，再插入一个分节符（下一页）。现在你的文档至少有3个节：封面（第1节）、目录（第2节）、正文（第3节）。
- 双击进入正文部分（第3节）的页眉区域。
- 在顶部出现的「页眉和页脚」工具栏中，找到并取消勾选「同前节」（或“链接到前一条页眉”）。这一步至关重要，它断开了当前节与上一节的格式关联。
- 现在，您可以在正文（第3节）的页眉中输入内容，而封面和目录的页眉将保持空白。页脚操作同理。
应用场景二：实现混合页码（如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字）
- 按照上一个场景的方法，先用分节符将目录和正文分开。
- 进入目录页（第2节）的页脚区域，点击「插入」 -> 「页码」 -> 选择页码位置。
- 再次点击「插入」 -> 「页码」 -> 「设置页码格式」，在“数字格式”中选择罗马数字 “I,（请务必先开启“显示/隐藏编辑标记”）
情况一：由分页符或分节符导致的空白页
- 现象： 空白页顶部有一个“分页符”或“分节符”标记。
- 解决方案： 将光标定位到该符前，按
Delete键删除即可。
情况二：由表格或图片过大导致的空白页
- 现象： 文档末尾的表格或图片占满了前一页，导致系统自动生成一个无法删除的段落标记在新的一页上。
- 解决方案：
1. 尝试稍微缩小表格行高或图片尺寸。
2. 选中空白页上那个无法删除的回车符（¶），右键选择「段落」，将「行距」设置为「固定值」，并将「设置值」设为「1磅」。这样虽然不能删除它，但能让它占据的空间小到可以忽略不计，空白页自然消失。
情况三：段落末尾的“硬回车”导致的空白页
- 现象： 最后一页内容输完后，后面多出一个空白页。
- 解决方案： 将光标移动到最后一页最后一个字符的后面，然后按
Delete键，直到删除了多余的回车符（¶），空白页就会消失。
总结与最佳实践
- 养成好习惯： 始终开启「显示/隐藏编辑标记」进行排版。
- 明确需求： 简单换页用分页符 (
Ctrl+Enter)；凡是涉及不同格式（页眉页脚、页码、方向等），必须用分节符。 - 善用「同前节」： 在处理分节后的页眉页脚时，记得在需要独立的节上取消「同前节」的链接。
- 解决空白页： 从小处着手，检查多余的分页符、分节符和回车符；对于表格等大对象，微调其大小或段落行距。
掌握了以上技巧，您将能够自如地驾驭WPS的分页功能，让您的文档排版专业、整洁、规范。
