在日常办公中，我们经常面对海量数据的WPS表格。如何从成千上万行数据中快速找到需要的信息？答案就是“筛选”。筛选是WPS表格中最核心、最常用的功能之一，掌握它能极大提升你的数据处理效率。wps官网将从零开始，带你系统学习WPS表格的筛选功能，从最基础的自动筛选到强大的高级筛选，助你成为真正的数据处理高手。

WPS表格筛选全攻略：从基础操作到高级筛选，轻松搞定数据处理

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一、基础筛选（自动筛选）：一键开启数据分析之门

自动筛选是WPS表格最直观、最简单的筛选方式，适合快速对单列或多列数据进行简单过滤。它是你入门数据筛选的第一步。

1. 如何启用与取消自动筛选？

  1. 选中数据区域： 首先，点击你数据表中的任意一个单元格。WPS会自动识别你的数据区域。为确保准确，你也可以手动选中包含标题行的整个数据表。
  2. 启用筛选： 点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡，然后点击功能区中的 “筛选” 图标。你会发现，数据表的标题行每个单元格右侧都出现了一个下拉小箭头。
  3. 取消筛选： 再次点击 “数据” 选项卡下的 “筛选” 图标，所有小箭头都会消失，筛选状态被取消，数据恢复原始显示。

2. 单条件筛选

这是最常见的操作。例如，我们想从一张员工信息表中筛选出所有“销售部”的员工。

  1. 点击“部门”列标题旁的小箭头。
  2. 在弹出的菜单中，取消勾选“(全选)”。
  3. 只勾选你需要的“销售部”选项。
  4. 点击“确定”，表格将只显示销售部的员工信息。

二、多维条件筛选：玩转文本、数字与日期

当简单的勾选无法满足需求时，WPS提供了更丰富的条件筛选功能，可以针对不同数据类型进行精细化操作。

1. 文本筛选

适用于筛选包含特定文字的数据。点击文本列（如“姓名”或“职位”）的筛选箭头，选择 “文本筛选”，你会看到多个选项：

  • 等于/不等于： 精确匹配或排除某个值。
  • 包含/不包含： 筛选出单元格内容中含有或不含特定关键词的行。例如，筛选所有职位中包含“经理”的员工。
  • 开头是/结尾是： 根据开头或结尾的文字进行筛选。

2. 数字筛选

适用于筛选数值数据（如“年龄”、“工资”、“销售额”）。点击数字列的筛选箭头，选择 “数字筛选”：

  • 大于/小于/等于： 基础的数值比较。
  • 介于： 筛选出在两个数值之间的数据。例如，筛选出年龄在25到30岁之间的员工。
  • 前10项： 快速找出最大或最小的10个（或任意数量）数值。例如，找出销售额排名前5的记录。
  • 高于平均值/低于平均值： 智能筛选出高于或低于该列数据平均值的行。

3. 日期筛选

WPS对日期筛选做了非常人性化的优化。点击日期列的筛选箭头，选择 “日期筛选”：

  • 特定日期： 筛选某一天、之前或之后的数据。
  • 动态周期： 这是最强大的部分，你可以筛选“今天”、“昨天”、“本周”、“上个月”、“本季度”、“下一年”等动态时间段，无需手动输入日期。

    • – 所有日期期间： 按月份或季度对所有日期进行分组筛选。

三、高级筛选：应对复杂需求的终极武器

当自动筛选无法满足复杂的“与”（AND）和“或”（OR）组合逻辑时，就需要使用“高级筛选”功能。高级筛选的核心在于设置一个独立的“条件区域”。

1. 理解“条件区域”

条件区域是高级筛选的“大脑”，你在这里定义筛选规则。它必须包含一个或多个标题行，且标题必须与数据源的标题完全一致。

  • “与”逻辑 (AND)： 将多个条件写在同一行。例如，要筛选出“销售部”且“级别”为“P3”的员工。
  • “或”逻辑 (OR)： 将多个条件写在不同行。例如，要筛选出“销售部”的员工 或者 “级别”为“P3”的员工。

2. 高级筛选操作步骤

假设我们要筛选出“部门”为“技术部”且“工资”大于8000，或者“部门”为“市场部”的员工。

  1. 准备条件区域： 在表格空白处（如数据表右侧或上方），创建条件区域。

    第一行写标题：部门 | 工资 | 部门

    第二行写条件：技术部 | >8000 |

    第三行写条件： | | 市场部
  2. 启动高级筛选： 点击 “数据” 选项卡，选择 “高级”（在“筛选”旁边）。
  3. 设置参数：
    • 方式： 选择“在原区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。后者更常用，可以保留原始数据。
    • 列表区域： 框选你的整个原始数据表（包含标题行）。
    • 条件区域： 框选你刚刚创建的条件区域（包含标题行和所有条件行）。
    • 复制到： 如果选择了复制，则点击此框，然后在工作表中选择一个空白单元格作为新数据的起始位置。
  4. 执行： 点击“确定”，符合复杂条件的数据就会被筛选并展示出来。

四、特色筛选技巧：颜色筛选与去除重复项

1. 按颜色筛选

如果你习惯用单元格颜色或字体颜色来标记重要数据，WPS也支持按颜色筛选。

  1. 点击任意一列的筛选箭头。
  2. 选择 “按颜色筛选”。
  3. 在弹出的菜单中，选择你想要筛选的单元格填充色或字体颜色。表格将只显示具有该颜色的行。

2. 筛选并删除重复项

“删除重复项”是筛选功能的延伸，可以快速清理数据。

  1. 选中需要检查重复项的数据列或整个表格。
  2. 点击 “数据” 选项卡，然后点击 “删除重复项”。
  3. 在弹出的对话框中，勾选你判断重复的依据列。例如，只勾选“身份证号”列来找出重复录入的员工。
  4. 点击“确定”，WPS会自动删除重复的记录，并提示删除了多少个重复值。

五、常见问题与实用技巧 (FAQ)

Q1: 为什么我的“筛选”按钮是灰色的，无法点击？
A: 这通常是因为你的工作表处于保护状态，或者你正在编辑一个合并单元格。请先取消工作表保护，或取消标题行中的合并单元格再试。

Q2: 筛选后如何只复制筛选出的可见数据？
A: 筛选后，直接选中数据区域并按 Ctrl + C 复制，WPS默认只会复制可见单元格。但更稳妥的方法是：选中区域后，按快捷键 Alt + ; (分号)，这会精确选中所有可见单元格，然后再进行复制操作。

Q3: 如何清除某一列的筛选条件，而不是所有筛选？
A: 点击应用了筛选条件的那一列的筛选箭头（此时图标会带有一个小漏斗），在菜单中选择 “清除来自‘[列名]’的筛选” 即可。

六、总结：让筛选成为你的高效利器

从简单的自动筛选，到灵活的条件筛选，再到功能强大的高级筛选，WPS表格为我们提供了全方位的数据过滤工具。掌握这些技巧，意味着你不再需要手动查找和比对数据，能够从容应对各种复杂的数据处理任务。现在就开始实践吧，让筛选功能成为你提升工作效率的强大武器！

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