您是否曾被堆积如山的文档所困扰，不得不逐一打开、点击打印，浪费大量宝贵时间？无论是办公室的文员、学校的老师，还是需要处理大量文件的专业人士，手动打印都是一个低效且乏味的任务。wps官网将为您揭示WPS Office中隐藏的批量打印神技，从零基础入门到高手级自动化操作，彻底解放您的双手，让效率倍增。
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一、基础入门篇：人人都会的两种快速批量打印方法
对于大多数日常场景，WPS已经内置了非常便捷的工具。首先我们从最简单、最直接的方法入手。
1.1 利用WPS官方“批量打印”工具
这是WPS官方提供的标准功能，支持Word文档（doc,优点： 官方支持，稳定可靠，支持多种格式，可对单个文件进行精细化设置。
缺点： 需要先打开WPS主程序，步骤相对多一步。
1.2 巧用Windows资源管理器“右键打印”
这是一个系统级的小技巧，无需打开任何软件，操作速度极快，特别适合打印大量同类型文档。
- 将所有需要打印的WPS文档（例如，全部是.docx文件）放在同一个文件夹中。
- 按住
Ctrl键，用鼠标逐个点选需要打印的文件；或者按Ctrl + A全选所有文件。 - 在任意一个选中的文件上点击鼠标右键。
- 在弹出的菜单中，选择 “打印” (Print)。
- 系统会自动调用WPS程序，在后台将选中的文件逐一发送到你的默认打印机进行打印。
优点： 速度极快，操作最简单，无需打开软件。
缺点： 无法进行打印前设置（如份数、单双面），全部使用默认打印设置；一次性选择过多文件（通常超过15个）可能会失败或无响应。
二、进阶技巧篇：应对复杂打印需求
当基础方法无法满足你对打印格式的统一要求时，就需要用到以下进阶技巧。
2.1 批量打印多个Excel工作簿/工作表
Excel的批量打印是很多人的痛点，因为每个工作簿可能包含多个工作表。WPS的“批量打印”工具在这里同样适用，但对于更精细的控制，可以这样做：
- 打印多个工作簿的全部内容： 使用前文提到的WPS “批量打印” 工具是最佳选择。
- 打印单个工作簿内的多个工作表：
- 打开该Excel文件。
- 按住
Ctrl键，在下方的工作表标签上，逐个点击你想要打印的工作表。 - 完成选择后，点击左上角 “文件” -> “打印”（或按
Ctrl + P）。 - 在打印预览界面的 “设置” 部分，确保打印范围是 “打印活动工作表”。此时，WPS会将你选中的所有工作表作为一个连续任务进行打印。
2.2 统一设置打印份数、单双面和页面范围
当你希望所有文件都使用相同的打印设置（例如，全部打印2份，全部双面打印），WPS的“批量打印”工具再次派上用场。
- 按照 1.1 的方法打开 “批量打印” 工具并添加文件。
- 在文件列表的底部或侧边，通常会有一个 “统一设置” 或 “应用于全部” 的选项。
- 点击它，在弹出的对话框中设置好打印机、份数、单/双面模式、纸张方向等。
- 应用后，这些设置会覆盖所有已添加文件的独立设置。
- 最后点击 “开始打印”。
三、高手自动化篇：VBA宏实现一键终极打印
对于需要频繁执行、且规则固定的批量打印任务，使用VBA（Visual Basic for Applications）宏是最高效的解决方案。它能让你实现真正的“一键自动化”。下面以批量打印指定文件夹下所有Word文档为例。
操作步骤：
- 在WPS中新建一个空白Word文档。
- 点击菜单栏的 “开发工具”。如果看不到，请在 “文件” -> “选项” -> “自定义功能区” 中勾选 “开发工具”。
- 点击 “Visual Basic 编辑器”（或按
Alt + F11）。 - 在打开的VBA编辑器中，右键点击左侧工程资源管理器中的任意位置，选择 “插入” -> “模块”。
- 将以下代码复制并粘贴到右侧的代码窗口中。
Sub BatchPrintDocsInFolder()
Dim sPath As String
Dim sFile As String
Dim doc As Document
' --- 请修改这里的文件夹路径 ---
sPath = "D:\需要打印的文档\" '路径末尾必须有反斜杠 \
If sPath = "" Then Exit Sub
sFile = Dir(sPath & "*.docx") '匹配所有.docx文件，可改为.doc
'--- 开始循环打印 ---
While sFile ""
'打开文档
Set doc = Documents.Open(FileName:=sPath & sFile)
'执行打印命令，这里使用默认打印机和设置
'如需更多设置，请参考 Application.PrintOut 的其他参数
doc.PrintOut
'关闭文档，不保存任何更改
doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
'查找下一个文件
sFile = Dir
Wend
Set doc = Nothing
MsgBox "指定文件夹下的所有Word文档已发送到打印机！"
End Sub
- 重要： 将代码中的
D:\需要打印的文档\修改为你自己存放文档的实际文件夹路径。 - 关闭VBA编辑器，回到Word文档界面。
- 点击 “开发工具” -> “宏”，选中刚刚创建的 `BatchPrintDocsInFolder`，点击 “运行”。
- 程序将自动完成所有打印任务，并弹出提示。
VBA的威力： 你可以修改代码，实现更复杂的功能，例如：只打印每个文档的前3页、根据文件名判断是否打印、打印前修改页眉页脚等，实现无限可能的自动化流程。
四、常见问题与解决方案 (FAQ)
- Q1: 为什么我右键菜单里没有“打印”选项？
- A: 这通常是因为文件关联或打印机驱动问题。尝试重新安装WPS Office和打印机驱动。另外，请确保你选择的文件类型是打印机可以识别的（如doc,掌握WPS批量打印技巧，能极大地提升你的工作效率。下面是一个简单的决策指南，帮助你快速选择最佳方案：
方法 适用场景 优点 缺点 WPS批量打印工具 需要统一或单独设置打印参数，支持多格式混合打印 功能全面，设置灵活，稳定 操作步骤稍多 Windows右键打印 快速打印少量同类型文档，无需任何设置 速度最快，操作最简便 无法自定义设置，文件过多易失败 Excel内部多选工作表 打印同一Excel文件内的多个指定工作表 精准控制工作表范围 无法跨文件操作 VBA宏自动化 需频繁执行的、有固定规则的复杂打印任务 一劳永逸，终极自动化，功能无上限 有学习门槛，需要编写或修改代码 从今天起，告别繁琐的手动打印。根据你的具体需求，选择最合适的批量打印方法，把时间用在更有价值的创造上吧！
