你是否厌倦了在WPS的层层菜单中寻找一个常用但位置偏僻的功能？是否觉得默认的功能区布局并不符合你的个人工作流？通过自定义功能区（Ribbon），你可以将最常用的命令整合在一起，打造一个完全个性化、效率倍增的办公界面。wps官网将从零开始，带你深入了解WPS功能区映射修改的全部技巧。
文章目录
- 一、为什么要自定义WPS功能区？—— 不止是炫技
- 二、入门必看：如何打开功能区自定义面板
- 三、核心操作：从零构建你的第一个自定义选项卡
- 四、进阶管理：让你的自定义更专业
- 五、高手秘籍：两个提升效率的实用场景
- 六、常见问题（FAQ）解答
一、为什么要自定义WPS功能区？—— 不止是炫技
默认的功能区是为“大多数人”设计的，但未必适合“你”。自定义功能区能带来实实在在的好处：
- 提升效率： 将跨越多个选项卡的常用功能（如“插入图片”、“格式刷”、“审阅批注”）集中到一处，减少鼠标点击和查找时间。
- 聚焦工作： 隐藏那些你从不使用的功能，让界面更清爽，减少干扰，让你专注于当前任务。
- 优化流程： 根据你的特定工作流程（如：写论文、做报表、设计PPT）创建专属的功能区，让工具适应你的工作，而非你适应工具。
二、入门必看：如何打开功能区自定义面板
一切修改都始于此。打开自定义面板有两种快捷方式：
- 方法一（推荐）： 在功能区任意空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”。
- 方法二： 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的“自定义功能区”。
打开后，你将看到一个左右分栏的窗口。左边是WPS所有可用命令的列表，右边是你当前功能区的结构。我们的所有操作都将在这个窗口中完成。
三、核心操作：从零构建你的第一个自定义选项卡
现在，我们来学习最核心的自定义技巧，一步步创建属于你的功能区。
3.1 创建新选项卡与组
功能区的结构是“选项卡 → 组 → 命令”。我们必须先建立“容器”才能放入“工具”。
- 在自定义窗口的右侧，点击下方的“新建选项卡”按钮。
- 系统会自动创建一个名为“新建选项卡(自定义)”和其下属的“新建组(自定义)”的条目。
- “选项卡”是顶级菜单（如“开始”、“插入”），“组”是选项卡内用竖线隔开的功能区（如“字体”、“段落”）。一个选项卡可以包含多个组。
- 在右侧列表中，选中你刚刚创建的“新建组”。（注意：命令只能添加到“组”中，不能直接添加到“选项卡”中）。
- 在左侧的命令列表中，找到你想要添加的功能。你可以通过顶部的下拉菜单筛选“常用命令”或“所有命令”。
- 选中左侧的命令，点击中间的“添加 >>”按钮，该命令就会出现在右侧你选中的组里。
- 要移除命令，只需在右侧选中它，然后点击“<< 移除”按钮。
- 重命名： 在右侧选中你创建的“新建选项卡”或“新建组”，然后点击下方的“重命名”按钮，输入你想要的名字，如“我的工具”、“常用格式”等。
- 调整顺序： 在右侧选中任意选项卡、组或命令，使用右侧的向上(▲)和向下(▼)箭头来调整它们的位置。
- 新建一个选项卡，重命名为“审校专用”。
- 在该选项卡下，新建一个组，重命名为“批注与修订”。
- 从左侧命令列表（筛选“审阅”选项卡）中，向该组添加“新建批注”、“修订”、“接受”、“拒绝”等命令。
- 再新建一个组，重命名为“格式检查”。
- 向该组添加“格式刷”、“清除格式”、“拼写检查”等命令。
- 点击“确定”，看看你的WPS界面是不是多了一个超级方便的“审校专用”选项卡！
- 导出： 当你精心配置好一套完美的功能区后，点击右下角的“导入/导出”按钮，选择“导出所有自定义设置”。WPS会生成一个
.wpscustomui文件。你可以将它备份，或分享给同事。 - 导入： 在一台新电脑上，或想使用同事分享的布局时，同样点击“导入/导出”，选择“导入自定义文件”，然后选中之前导出的文件即可一键应用。
- 选项卡名称： 写作神器
- 组1：素材整合 → 命令：插入图片、插入表格、插入超链接、截图
- 组2：排版美化 → 命令：格式刷、段落、字体、首字下沉、项目符号
- 组3：审阅发布 → 命令：字数统计、拼写检查、修订、打印预览
- 选项卡名称： 数据看板
- 组1：数据处理 → 命令：排序、筛选、分类汇总、数据透视表
- 组2：图表中心 → 命令：所有图表类型（柱形图、折线图、饼图）、更改图表类型
- 组3：分析工具 → 命令：插入函数、条件格式、模拟分析
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3.2 添加与移除命令
有了容器，我们就可以开始填充功能了。
3.3 重命名与调整顺序
默认的名称不直观，我们需要修改它。
3.4 实战演练：打造“一键审校”选项卡
让我们把以上技巧结合起来，创建一个用于文字审校的选项卡。
四、进阶管理：让你的自定义更专业
当你熟练了基础操作后，这些进阶功能能让你更好地管理和分享你的成果。
4.1 隐藏与显示默认选项卡
如果WPS自带的某些功能区（如“开发工具”）你几乎不用，可以直接隐藏它。在自定义功能区窗口的右侧，取消勾选你不想看到的选项卡名称前的复选框即可。反之，勾选即可恢复显示。
4.2 导入与导出：备份与共享你的布局
这是个非常强大的功能！
4.3 重置设置：一键恢复默认
如果改乱了想重新开始，不用担心。点击右下角的“重置”按钮，你可以选择“重置选定的功能区选项卡”或“重置所有自定义设置”，让一切恢复到初始状态。
五、高手秘籍：两个提升效率的实用场景
5.1 场景一：为内容创作者打造“写作神器”
5.2 场景二：为数据分析师整合“图表工具箱”
六、常见问题（FAQ）解答
问：为什么我添加命令的按钮是灰色的？
答：因为你没有选中一个“组”。请确保在右侧列表中选中一个自定义的组（名称后带“(自定义)”字样），而不是选项卡或其他默认组件。你不能向WPS默认的组中添加命令。
问：自定义功能区和“快速访问工具栏”有什么区别？
答：“快速访问工具栏”位于WPS窗口的最顶部，通常只放3-5个最高频的图标式命令（如保存、撤销）。而“自定义功能区”则是对主工作区进行大规模、结构化的改造，可以容纳更多命令并进行分组。
问：我更新WPS后，自定义的设置会丢失吗？
答：通常不会。但为了以防万一，强烈建议在进行重大更新前，使用“导出”功能备份你的自定义设置。
