你是否也曾陷入这样的困境：在WPS文档中，想删除一个多余的分页符，满怀信心地按下Delete或Backspace键，分页符消失了，但那个顽固的空白页却纹丝不动，仿佛在嘲笑你的无用功。这就是WPS（及Word）中一个经典且令人抓狂的“删除分页符陷阱”。wps官网将带你彻底走出这个迷宫，不仅告诉你如何解决，更让你明白其背后的原理，从此一劳永逸。
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- 一、 陷阱的真相：为何分页符“删不掉”？
- 二、 釜底抽薪：三步根除顽固分页符与空白页
- 三、 高效快捷：应对不同场景的删除技巧
- 四、 防患未然：如何从源头避免分页符陷阱
- 五、 总结：从“删除”到“理解”的思维跃迁
一、 陷阱的真相：为何分页符“删不掉”？
要解决问题，首先要看透问题的本质。我们遇到的“陷阱”核心在于：你真正要处理的，从来不是分页符本身，而是那个携带了“强制分页”属性的段落标记。
让我们来揭开谜底：
- 认识“隐形”的段落标记（¶）： 在WPS中，每次按Enter键，都会产生一个我们肉眼通常看不见的段落标记
¶。它像一个容器，储存着该段落的所有格式信息，比如字体、行距、对齐方式，以及一个关键属性——分页。 - 分页符的“幌子”： 当你插入一个分页符时，WPS实际上是在分页符前面的那个段落标记
¶上，悄悄地添加了一个“段前分页”的命令。我们看到的“分页符”那条虚线，只是这个命令的可视化提醒。 - 删除的误区： 当你按Delete键删除分页符时，你可能只是删除了那个可视化的“提醒虚线”，但那个被赋予了“段前分页”属性的段落标记
¶依然存在。这个“隐形”的段落标记，被它的分页属性推到了下一页的开头，从而形成了那个删不掉的空白页。
一言以蔽之：分页符是表象，携带“段前分页”属性的段落标记才是根源。
二、 釜底抽薪：三步根除顽固分页符与空白页
了解原理后，根治方法就变得异常清晰。忘记简单的Delete键吧，跟我用“外科手术”式的方法，三步搞定它。
第一步：让“元凶”现形 —— 显示段落标记
这是最关键的一步。点击WPS顶部菜单栏的「开始」选项卡，在“段落”功能区找到那个看起来像 ¶ 的图标，即「显示/隐藏编辑标记」按钮，点击它。此时，文档中所有的空格、制表符和段落标记都会显示出来。
（示意图：WPS中“显示/隐藏编辑标记”按钮的位置）
第二步：定位并选中“问题”段落
现在，滚动到那个顽固的空白页顶部，你会看到一个孤独的段落标记 ¶。它就是罪魁祸首。用鼠标点击或选中这个段落标记。
第三步：解除“分页”魔咒 —— 修改段落格式
这是决定性的一步。选中那个 ¶ 后，执行以下操作：
- 右键单击，在弹出的菜单中选择「段落(P)…」。
- 在弹出的“段落”对话框中，切换到「换行和分页」选项卡。
- 在“分页”区域，你会看到「段前分页(B)」这个选项被勾选了。取消它的勾选！
- 点击「确定」。
（示意图：在段落设置中取消“段前分页”）
瞬间，魔法发生，那个顽固的空白页会立刻消失。因为你已经解除了段落标记上的“强制分页”命令，它自然就回到了上一页的末尾。
三、 高效快捷：应对不同场景的删除技巧
虽然上述方法是根治之道，但在某些情况下，我们也可以用更快捷的方式处理。
技巧一：查找和替换法（适用于批量删除）
如果文档中有大量手动插入的分页符需要一次性清除，此法最佳。
- 按快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 点击「特殊格式(E)」按钮（或“更多”>>“特殊格式”）。
- 在“查找内容(N)”框中，选择「手动分页符(^m)」。
- 将“替换为(I)”框留空。
- 点击「全部替换(A)」。
注意： 此方法能删除所有手动分页符，但如果分页是由“段前分页”格式而非手动插入分页符引起的，此法无效。
技巧二：处理表格后的顽固空白页
一个常见场景是：文档最后一页是一个占满整页的表格，导致WPS自动在下一页生成一个无法删除的段落标记，形成空白页。
解决方法：
- 按照“釜底抽薪”法，先显示段落标记
¶。 - 选中表格后面那个空白页上的
¶。 - 在「开始」选项卡中，将这个
¶的字号设置为「1」。 - （可选）右键单击，进入「段落」设置，将行距设置为「固定值」，值为「1磅」。
通过将这个无法删除的段落标记的尺寸压缩到极致，它就不会再单独占据一页，空白页也就随之消失了。
四、 防患未然：如何从源头避免分页符陷阱
最好的医生是治未病。与其每次都费力删除，不如养成良好的文档编辑习惯。
- 善用“与下段同页”： 如果你希望标题和它下面的第一段始终在一起，不被分页符拆散，应选中标题，在「段落」->「换行和分页」中勾选「与下段同页(W)」，而不是在标题前手动插入分页符。
- 善用“段中不分页”： 对于一个不能被分割的完整段落（如引用、代码块），选中它并勾选「段中不分页(K)」。
- 谨慎使用手动分页符： 只在确实需要另起一页开始新章节时（如“第2章”），才使用 Ctrl + Enter 插入手动分页符。
五、 总结：从“删除”到“理解”的思维跃迁
WPS删除分页符的陷阱，本质上是一次对我们文档操作“知其然，更要知其所以然”的考验。当你下次再遇到删不掉的空白页时，希望你的第一反应不再是狂按Delete键，而是：
- 打开「显示/隐藏编辑标记」(`¶`)。
- 找到那个“隐形”的段落标记。
- 检查并修改它的「段落」格式。
恭喜你，通过这篇文章，你已经完成了从一个普通用户到WPS排版高手的思维跃迁。你掌握的不仅是一个技巧，更是理解和掌控文档底层逻辑的能力。
