WPS标尺使用技巧：悬挂缩进

你是否曾被参考文献列表的格式搞得头昏脑胀？或者在编辑带编号的长段落时，发现后续行无法与首行对齐，导致整个文档看起来杂乱无章？别担心，WPS中的悬挂缩进功能正是解决这些问题的利器。掌握它，你的文档专业度将瞬间提升一个档次。

wps官网将从“是什么”到“怎么用”，再到“高级技巧”，带你彻底玩转WPS悬挂缩进。

1. 什么是悬挂缩进？为什么它如此重要？

悬挂缩进（Hanging Indent）是一种特殊的段落格式，它的效果是：段落的第一行顶格或正常缩进，而从第二行开始的所有行都向右缩进一定的距离。这种格式就像把段落的后续部分“挂”在了第一行的下面，因此得名。

它的重要性体现在：

这是最直观、最快捷的方法，90%的悬挂缩进操作都可以通过它来完成。

如果你的WPS文档顶部没有看到像尺子一样的标尺，请先打开它。操作路径：点击顶部菜单栏的 视图 -> 勾选 标尺。

选中段落： 首先，用鼠标选中你想要设置悬挂缩进的一个或多个段落。
定位标记： 将鼠标移动到水平标尺左侧的滑块区域，你会看到三个小标记。我们要找的是中间那个向上的小三角形，它就是“悬挂缩进”标记。
向右拖动： 按住这个向上的小三角形（悬挂缩进标记），向右拖动到你希望的缩进位置，然后松开鼠标。大功告成！你会看到，所选段落除了第一行，其余行都向右缩进了。

核心提示： 操作的关键在于准确地选中并拖动“悬挂缩进”的那个上三角标记。

为了避免误操作，你需要清楚地认识这三个“亲密”的标记：

当你需要设置精确的缩进值（例如要求缩进0.74厘米）时，使用对话框是更好的选择。

选中段落： 同样，先选中需要设置的文本。
打开对话框： 在选中的文本上点击鼠标右键，选择 段落(P)...。或者在 开始 菜单栏中，找到“段落”功能区右下角的小箭头并点击。
进行设置： 在弹出的“段落”对话框中，找到“缩进”区域。
- 在“特殊格式”下拉菜单中，选择 悬挂缩进。
- 在旁边的“度量值”输入框中，输入你想要的精确数值（如2个字符，或1.25厘米）。
- 点击“确定”即可。

调整前：

[1] Autor,调整后（使用悬挂缩进）：

[1] Autor,通过悬挂缩进，每条文献的标号[1],调整前：

• 第一条原则：这是一条非常非常长的原则，它的文字内容会换行，换行后的文字会和项目符号的左侧对齐，看起来很不舒服。

调整后（使用悬挂缩进）：

• 第一条原则：这是一条非常非常长的原则，它的文字内容会换行，换行后的
文字会和第一行文字的开头对齐，非常整齐。

WPS的自动编号通常会自动处理好，但如果格式错乱，手动调整悬挂缩进是最佳的修复方式。

当你设置好一个段落的悬挂缩进后，无需重复操作。选中这个已经设置好的段落，然后双击 开始 菜单栏里的 格式刷 图标。之后，用格式刷去“刷”其他需要应用同样格式的段落即可，非常高效！

解答： 这是因为你很可能拖动了标尺最下方的“左缩进”（小矩形）标记，而不是中间的“悬挂缩进”（上三角）标记。请仔细观察，确保你的鼠标指针准确地放在上三角标记上再进行拖动。

解答： 非常简单。选中段落，然后将标尺上的“悬挂缩进”标记（上三角）拖动回与“首行缩进”标记（下三角）重合的位置即可。或者，在“段落”对话框中，将“特殊格式”设置为“(无)”。

悬挂缩进是WPS中一项简单却极为强大的排版工具。通过wps官网，你已经掌握了两种核心的设置方法：快速直观的标尺法和精准控制的对话框法。无论是撰写学术论文、制作工作报告还是日常的文档编辑，善用悬挂缩进都将让你的作品显得更加专业、清晰、易读。现在就打开WPS，亲自实践一下吧！